Polityka prywatności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich usług oferowanych przez Sklep Internetowy Thermonext.
  2. Administratorem danych osobowych zawartych w sklepie jest Thermonext z siedzibą: Olszowa 8B, 18-400 Konarzyce wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 7182165488
  3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
  4. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
  5. Administrator przetwarza dobrowolnie podane przez użytkowników Sklepu Internetowego dane osobowe, jedynie w celu:
    1. udzielania odpowiedzi na zapytania użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego,
    2. przyjęcia zamówienia przy użyciu systemu zamówienia online,
    3. realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
    4. marketingu, w tym przesyłania informacji handlowych na adres poczty elektronicznej, jeżeli Klient wyraził na to zgodę, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w procesie zamówienia lub składania zapytania przez formularz kontaktowy. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowej może być cofnięta poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w otrzymanej wiadomości lub wysłane takiego zgłoszenia na adres e-mail Administratora,
  6. Sklep Internetowy realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
    1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje
    2. poprzez gromadzenie plików “cookies”
  7. Przy pierwszej wizycie w Sklepie Internetowym Thermonext użytkownik jest informowany o używaniu plików cookies. Pozostając na stronie użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies w Sklepie Internetowym. Brak zmiany, po stronie użytkownika, ustawień przeglądarki, jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na użycie plików „cookies”.
  8. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Sklepie Internetowym. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki, w zakresie obsługi i zapisu plików cookies.
  9. W ramach Sklepu Internetowego stosowane są następujące rodzaje plików „cookies”
    1. sesyjne - pozostają w przeglądarce do momentu jej wyłączenia lub wylogowania się ze strony internetowej na której zostały zamieszczone,
    2. stałe - pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do czasu ich usunięcia przez użytkownika bądź do z góry ustalonego czasu określonego w parametrach pliku cookies.
  10. Pod względem funkcjonalności każdego pliku cookie można je podzielić na:
    1. pliki konwersji, która pozwalają analizować wydajność różnych kanałów sprzedaży
    2. pliki trackowania (śledzenia), które w połączeniu z konwersjami pomagają analizować wydajność różnych kanałów sprzedaży
    3. pliki marketingowe, używane do personalizowania treści reklam i ich właściwego kierowania
    4. pliki marketingowe, używane do personalizowania treści reklam i ich właściwego kierowania
    5. narzędzia analityczne, które pomagają poprawić komfort korzystania z witryny dzięki zrozumieniu, jak korzystają z niej użytkownicy
    6. pliki niezbędne, czyli fundamentalne dla podstawowej funkcjonalności sklepu Pliki cookie, które stosujemy, pozwalają nam rozwijać nasz sklep
  11. Dane osobowe pozostawione w Sklepie Internetowym nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
  12. Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również praw do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
  13. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego sklepu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
  14. W Sklepie Internetowym mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Sklepu Internetowego i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Thermonext. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

  15. Klauzula informacyjna RODO:
    Mając na uwadze bezpieczeństwo danych osobowych i kontaktowych, prowadzimy działalność zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, a między innymi z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z 27.04.2016 r,

    • Ustawą z 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych,

    • Ustawą z 18 lipca 2002 r o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

    • Ustawą z 16 lipca 2004 r prawo telekomunikacyjne (ze zm. 2014 r). Oświadczamy, że sprzedając towary nie udostępniamy osobom trzecim danych uzyskanych od Klientów naszego sklepu internetowego i Użytkowników serwisu, z wyjątkiem instytucji upoważnionych do tego z mocy prawa.

    Zbierane dane:
    Dane uzyskane automatycznie podczas wizyty w naszym serwisie internetowym.

    Dane zbierane podczas transakcji zakupu w naszym sklepie internetowym niezbędne do realizacji zamówienia:

    • imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy,

    • nazwa firmy, adres firmy, NIP,

    • formy płatności, adres dostawy.

    Dane zbierane podczas rejestracji w serwisie internetowym, niezbędne do skorzystania z wybranych funkcji naszego systemu: adres e-mail oraz hasło do swojego konta.

    Administrator danych osobowych (ADO)

    Administratorem danych osobowych jest Thermonext Michał Sendrowski z siedzibą w Konarzycach, Olszowa 8B, 18-400 Konarzyce wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr. NIP: 7182165488

    Sposoby kontaktu z ADO

    • telefonicznie, pod numerem 22 266 22 62

    • poprzez e-mail, na adres thermonext@thermonext.pl

    • przez formularz kontaktowy dostępny na stronie https://thermonext.pl

    • pisemnie, na adres Thermonext, Olszowa 8B, 18-400 Konarzyce

    • w siedzibie firmy.

    Cele przetwarzania danych osobowych

    • przygotowanie ofert w ramach odpowiedzi na zapytania ofertowe,

    • zawieranie umów na dostawę produktów na podstawie otrzymanych zamówień,

    • obsługa zamówień składanych przez internet,

    • składanie zamówień na produkty do dostawców, obsługa dostaw, przygotowanie i wysyłka produktów do klientów oraz fakturowanie,

    • prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, obliczanie wynagrodzeń, wypłata wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i badań lekarskich,

    • rozliczanie zobowiązań i należności, rozliczenia podatkowe, składanie sprawozdań finansowych, składki ubezpieczeniowe,

    • rekrutacja pracowników zgodnie z aktualnymi potrzebami,

    • marketing.

    Kategorie odbiorców danych

    Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (ZUS, banki).

    Okres przechowywania danych

    • zgodnie z Ustawą o rachunkowości,

    • zgodnie z Ustawą o emeryturach i rentach,

    • zgodnie z Kodeksem pracy,

    • zgodnie ze zgodą podmiotów danych,

    • zgodnie z umowami zawartymi z podmiotami reprezentowanymi przez osoby, których dane dotyczą.

    Przysługujące prawa podmiotów danych osobowych (osobom, których dane dotyczą)

    • prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania (poprawienia, uzupełnienia), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

    • prawo sprzeciwu: zażądania zaprzestania przetwarzania,

    • prawo przenoszenia danych,

    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji transakcji handlowych lub odpowiedzenia na zadane pytania.

    W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja powyższych celów.

    Dane udostępniane nie będą przekazywane do państw trzecich.

    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

    • Dane osobowe zbierane w otrzymanych zgodach mogą zostać usunięte przez osobę, której dane dotyczą za pomocą linku rezygnacji lub zgłoszenie do ADO.

    • Danych wykorzystanych w procesie transakcji zakupu nie można zmienić ani usunąć, gdyż są one częścią faktury.

    • Danych zbieranych automatycznie (z wykorzystaniem ciasteczek) nie da się zmienić ani usunąć.

     

W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji - nasze dane znaleźć można w zakładce - KONTAKT.